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ASSISTENTE DE PRODUÇÃO EXECUTIVA
Detalhes da atividade:
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Auxiliar no monitoramento do cronograma do projeto para o cumprimento dos prazos.
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Auxiliar a manter organizado o sistema digital os materiais administrativos gerados durante a condução do projeto, como: notas fiscais; materiais de registro documental gerados (vídeos, matérias publicadas, fotos, programas, folders, cartazes entre outros); informativos de despesas; termos, contratos e declarações; comprovantes de aprovações; atas das reuniões.
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Auxiliar no preenchimento dos formulários de prestação de contas e outras declarações pertinentes ao projeto.
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Realizar buscas periódicas na internet por matérias, posts e artigos publicados relacionados ao projeto, salvar a imagem, texto, link ou vídeo e organizá-los no sistema digital.
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Realizar follow-ups e lembretes sobre prazos e processos quando necessário.
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Agendar reuniões entre os envolvidos no projeto, realizando follow-up com os convidados.
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Participar das reuniões de forma presencial ou virtual.
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Estar disponível e engajado(a) para participar das atividades de divulgação e comunicação (lançamento presencial e online dos filmes, mesas de conversas presenciais e online etc).
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